企业要想取得iso9001质量体系认证,关键是领导重视、正确的策划以及部门和全体员工积极的参与。主要应作好两方面的工作：一是建立健全质量保证体系,二是作好与体系认证直接有关的各项工作。
一、申请iso9001质量管理体系认证的基本条件：
1、企业持有企业法人营业执照,具有独立的法人地位。
2、产品质量稳定,能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的,必须正式成批生产产品的企业,才能申请认证。
3、产品生产/服务符合国家法规的规定。
4、申请方正在/拟建立文件化的质量管理体系。
二、iso9001质量管理体系认证流程：
1、信息交流通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。
2、认证申请有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。
3、签 订合同在获得申请组织明确的合同签 定意向并通过了合同评审后,双方签 订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
4、企业认证前的准备工作在安 排审核前,申请方应确保：
(1)建立了文件化的质量管理体系;
(2)质量管理体系运行三个月以上;
(3)至少进行过一次内部质量管理体系审核与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款;
(4)提供质量手册及程序文件。
5、阶段审核(预评审)受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审查结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。预审核的目的在于确定受审核方的质量管理体系是否就位,能够迎接第二阶段现场认证审核,使受审核方了解审核程序与方法。
6、第二阶段审核(现场审核)审核组将按照认证计划实施现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合iso9001质量管理体系标准的全部要求。以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布现场审核结果,告知是否予以推荐注册。
(1)审核组长至少在审核开始的一周前将审核计划书面通知受审核方,经受审核方确认后,按计划实施现场审核。
(2)审核范围涉及质量管理体系运行有关的部门、岗位、人员、活动及相关的文件与记录。
(3)审核采用抽样的方法,审核组通过交谈、调阅文件与记录以及查看现场的方式,寻找受审核方质量管理体系符合认证标准及相关职能文件的证据。
(4)在现场审核末次会议前,审核组要与企业负责人沟通情况,在末次会议上要报告审核结论(推荐认证、推迟推荐认证注册和不推荐认证),并明确对不合格纠正措施的要求。
(5)对审核中发现的不合格项,受审核方要采取纠正措施,纠正措施的跟踪验证可以通过评审受审核方递交的有关证据完成,必要时,也可以实施现场跟踪验证。因存在严重不符合项而未能通过现场审核时,应在被审核方完成整改后进行现场复查。复查工作按实际工作量另行收费。
7、发证后的监督(监督审核)
(1)监督审核的目的是为了确认获证方的质量管理体系是否持续满足认证标准的要求,并实现自我完善与持续改进。
(2)在证书有效期内安 排3次监督审核,次监督审核在6-9个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本程序参照初次现场审核进行。根据监督审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注消认证的决定。
(3)每次监督审核涉及的标准的要求应占认证标准中要求的40％以上,三年确保覆盖全部标准要求,监督审核内容包括:内部质量管理体系审核、管理评审和纠正与预防措施;文件化体系变更情况;顾客的投诉;认证标准中选定的要求;
8、复评(换证审核)认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。
9、认证范围的扩大(扩项)受审核方如果需要扩大认证范围,应向认证公司提交正式申请,由认证公司确认后安 排审核,审核可结合监督审核进行,并适当增加审核人日。
10、持证要求
证书的持有者只能用证书和认证标志证明其质量管理体系符合特定的标准,不得将标志直接用于产品,也不得以任何可能误导产品或服务合格的方式使用。
11、认证暂停、撤消与注销暂停：有下列情况之一的,认证证书将被暂停：
(1)认证证书持有者未经批准,对获准认证的质量管理体系进行了更改,且该项更改影响到体系认证资格;
(2)监督审核和复评时发现了不符合,如果纠正措施在限期内没有完成,严重的程度尚不构成撤销认证资格等情况时,将暂停证书。
撤销：有下列情况之一的,将撤销认证证书的资格,收回认证证书:
(1)企业违反质量法律、法规,造成质量危害;
(2)违反质量法律、法规,造成严重质量危害;
(3)认证证书持有者对证书和标志的使用严重不符合认证的规定,并造成极大影响。
(4)监督和复评时发现认证证书持有者质量管理体系存在严重不符合规定要求的情况,又未按照认证规定的期限完成纠正措施。
(5)暂停认证资格的通知发出后,认证证书持有者未按规定要求采取适当纠正措施。
注销：有以下情况之一时,认证证书将被注销：
(1)认证证书持有者主动提出注销时,予认证注销;
(2)在认证证书有效期届满时,认证证书持有者未在认证证书届满前3个月内向本认证提出重新认证申请;
(3)由于质量管理体系认证规则发生变更,体系证书持有者不愿或不能确保符合要求。
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