任何活动都需有有前期筹备才会有所成功，新闻发布会同样如此，确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
确定场地之后，可以对现场来宾记者、领导、客户、同行、等，根据发布会情况
拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案、流程等。
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